E-Rechnung für Freiberufler: Pflichten, Fristen und Checkliste

E-Rechnungspflicht für Freiberufler: Empfang seit 2025, Ausstellung ab 2027/2028, XRechnung und ZUGFeRD erklärt und eine Checkliste für den Umstieg. Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht für Freiberufler? Empfangen müssen Sie strukturierte E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Die Pflicht zur Ausstellung beginnt am 1. Januar 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz und gilt ab dem 1. Januar 2028 für alle weiteren Unternehmen im B2B-Bereich. Ist eine PDF-Rechnung per E-Mail eine E-Rechnung? Nein. Seit 2025 gilt eine PDF-Rechnung als sonstige Rechnung. Eine E-Rechnung muss ein strukturiertes Format nach EN 16931 haben, etwa XRechnung oder ZUGFeRD. Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen ausstellen? Nach überwiegender Auslegung sind Kleinunternehmer nach § 19 UStG von der Ausstellungspflicht ausgenommen. Empfangen müssen auch sie können. Klären Sie Ihren Einzelfall mit Ihrer Steuerberatung. Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD? XRechnung ist ein reines XML-Format. ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten strukturierten Daten. Beide erfüllen die europäische Norm EN 16931 in den passenden Profilen. Gilt die E-Rechnung auch für Privatkunden? Nein. Die Pflicht betrifft Umsätze zwischen inländischen Unternehmen (B2B). Rechnungen an Privatpersonen sind davon nicht erfasst. Ist IndyCRM eine zertifizierte E-Rechnungslösung? Nein. IndyCRM strukturiert Ihre Kunden, Angebote und Rechnungen und ersetzt kein Programm, das XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt. Prüfen Sie rechtzeitig, welche Lösung Sie für die Ausstellung strukturierter E-Rechnungen nutzen.