Freelancer-Stundensatz berechnen: rentabel kalkulieren ohne sich zu billig zu verkaufen
Freelance-Preise festzulegen bedeutet nicht, zu raten, was ein Kunde akzeptiert. Ein guter Preis deckt Kosten, nicht abrechenbare Zeit, Expertise und Marge.
Ihr Preis muss von Ihrer Realität ausgehen
Ein zufälliger Preis erzeugt zwei Risiken: aus falschen Gründen zu teuer zu sein oder, häufiger, zu günstig zu arbeiten und trotz vieler Stunden keine rentable Tätigkeit aufzubauen.
Die richtige Methode startet mit Ihrem Ziel-Einkommen, addiert Kosten, berücksichtigt nicht abrechenbare Tage und prüft die echte Rentabilität jedes Projekts.
Die Grundformel
Für einen stimmigen Preis beginnen Sie mit diesen Variablen:
- Gewünschtes monatliches Nettoeinkommen
- Kosten, Tools, Versicherungen und Steuern
- Nicht abrechenbare Tage: Akquise, Verwaltung, Weiterbildung, Urlaub
- Kundenmanagement und enthaltene Korrekturen
- Sicherheitsmarge für Unvorhergesehenes
Beispiel für Preisüberlegungen
| Element | Frage | Wirkung |
|---|---|---|
| Ziel-Einkommen | Wie viel möchten Sie monatlich wirklich behalten? | Basis der Kalkulation |
| Abrechenbare Tage | Wie viele Tage können Sie verkaufen, ohne auszubrennen? | Passt den Tagessatz an |
| Unsichtbare Zeit | Sind Meetings, Korrekturen, Angebote und Rechnungen enthalten? | Schützt die Marge |
| Kundenwert | Welches konkrete Ergebnis erzeugt Ihre Arbeit? | Hilft, den Preis zu verteidigen |
Der Preis hängt auch vom Umfang ab
Zwei Projekte zum gleichen Preis können völlig unterschiedliche Rentabilität haben. Ist der Umfang unklar, machen Rückfragen und Zusatzwünsche aus einem guten Preis ein schlechtes Projekt.
Ihr Angebot sollte Lieferobjekte, Anzahl der Korrekturen, Fristen, Ausschlüsse und Zahlungsbedingungen definieren. Das ist kaufmännischer Schutz, keine Formalität.
Ergänzende Artikel
- ein Freelancer-Angebot strukturieren — um Umfang und Preis sauber zu verteidigen
- Freelance-Zeit erfassen — um Schätzung und echte Rentabilität zu vergleichen
- unbezahlte Rechnungen eintreiben — um Liquidität nach Projektende zu schützen
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Sich nur an Wettbewerbern orientieren, ohne deren Kosten zu kennen.
- Akquise- und Verwaltungszeit vergessen.
- Den Preis senken, ohne den Umfang zu reduzieren.
- Preise nicht erhöhen, obwohl Nachfrage und Expertise wachsen.
Steuern Sie Angebote, Rechnungen und Kunden mit Klarheit
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