Contrato freelance y CGV: proteger tus proyectos antes de facturar
Un presupuesto firmado tranquiliza, pero un contrato completo te protege. Sin marco escrito, revisiones infinitas, impagos y litigios de propiedad intelectual son tu problema. Estas son las cláusulas imprescindibles.
Presupuesto firmado ≠ contrato completo
El presupuesto fija precio y alcance comercial. El contrato (o CGV adjuntas) define reglas: rondas de revisión, plazos, pago, derechos de uso, confidencialidad. Sin ello, cada email del cliente puede ser una petición « incluida ».
Cláusulas indispensables
Todo contrato de prestación freelance debe cubrir como mínimo:
- Identidad de las partes — Nombre, forma jurídica, contacto
- Entregables — Formato, volumen, criterios de aceptación
- Calendario — Fechas de entrega, hitos, plazos de feedback
- Revisiones incluidas — Más allá: presupuesto adicional o tarifa diaria
- Exclusiones explícitas — Lo que NO está incluido
- Confidencialidad — Protección de datos e intercambios
- Resolución — Condiciones de cancelación y penalizaciones
Propiedad intelectual y derechos de uso
El punto más conflictivo en freelance creativo o tech: ¿quién posee qué? Por defecto, los derechos permanecen en el autor. La cesión total debe ser escrita, fechada y a menudo remunerada aparte. Precisa licencia de uso (web, print, duración) o cesión completa. Hasta pago íntegro, conserva archivos fuente.
Condiciones de pago y penalizaciones
Alinea contrato, presupuesto y factura en las mismas reglas: estructurar un presupuesto freelance.
- Anticipo a la firma — 30 a 50 % en proyectos > 2.000 €
- Saldo a la entrega o por hitos
- Plazo de pago — 30 días habitual en B2B
- Intereses de demora — Tipo legal más indemnización si aplica
- Suspensión del trabajo — Derecho a parar si hay factura impagada
Modelos de cláusulas listos para adaptar
Ejemplos de redacción según tu actividad:
Alcance y revisiones
La prestación incluye [entregables]. Se incluyen [X] rondas de revisiones menores. Toda petición fuera de alcance requerirá presupuesto adicional por escrito antes de ejecutarse.
Propiedad intelectual
Los derechos sobre entregables se ceden al Cliente tras pago íntegro. Hasta entonces, el Prestador conserva archivos fuente. Uso limitado a [web / print / 12 meses].
Condiciones de pago
Un anticipo del [30] % es exigible a la firma. El saldo se paga en [30] días tras factura. Retrasos generan intereses legales de demora.
Errores jurídicos frecuentes
- ❌ Empezar sin contrato ni CGV firmadas
- ❌ Alcance vago (« rediseño web » sin número de páginas)
- ❌ Revisiones ilimitadas aceptadas implícitamente
- ❌ Cesión IP antes de pago completo
- ❌ Seguir trabajando para cliente con impagos
- ❌ CGV genéricas copiadas sin adaptar al sector
Artículos complementarios
- estructurar un presupuesto freelance — para alinear precio y alcance antes de firmar
- crear una factura conforme — para reflejar condiciones contractuales
- gestionar clientes freelance — para centralizar historial y documentos
- entender el IVA freelance — para facturar según tu régimen fiscal
- reclamar facturas impagadas — si el cliente incumple plazos contractuales
Cómo ayuda IndyCRM
IndyCRM conecta clientes, presupuestos y facturas en una sola app. Guarda historial de misión, sigue presupuestos aceptados y conviértelos en facturas conformes en segundos. hacer un presupuesto que convenza.
Checklist antes de empezar la misión
- ✅ Contrato o CGV firmados por ambas partes
- ✅ Presupuesto detallado adjunto
- ✅ Entregables y revisiones definidos
- ✅ Cláusula IP y derechos de uso redactada
- ✅ Anticipo cobrado antes del trabajo
- ✅ Condiciones de pago idénticas en presupuesto y factura
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